Årsredovisning för aktiebolag

Innehåll

Ett aktiebolag ska för varje räkenskapsår upprätta och skicka sin årsredovisning och, när så krävs, även revisionsberättelsen till Bolagsverket. Detta gäller oavsett om företaget har drivit verksamhet eller har varit vilande. Du kan skicka in årsredovisningen med vår e-tjänst eller i ett brev.

Årsredovisningen och, när så krävs, även revisionsberättelsen ska ha kommit in till oss senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Om inte handlingarna kommer in i tid påför Bolagsverket aktiebolaget en förseningsavgift.

Detta ska du skicka in

• årsredovisningen, som ska bestå av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och i större aktiebolag finansieringsanalys
• fastställelseintyg i original
• revisionsberättelse – när så krävs
• koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse – om aktiebolaget är ett moderbolag i en större koncern
• bolagsstämmoprotokoll – om stämman har beslutat om vinstutdelning

Du kan inte få anstånd

Observera att Bolagsverket inte har någon laglig möjlighet att förlänga tiden för när årsredovisningen och, när så krävs, revisionsberättelsen ska lämnas in (ge anstånd).

Aktiebolag kan bara undvika förseningsavgift genom att skicka in kompletta handlingar i tid.

Olika sätt att skicka in årsredovisningen

Du kan skicka in årsredovisningen och revisionsberättelsen på två olika sätt:

• med e-tjänsten Lämna årsredovisning
• på papper i ett brev.

Skicka in med tjänsten Lämna årsredovisning

Du kan skicka in årsredovisningen med tillhörande revisionsberättelse till Bolagsverket med vår tjänst Lämna årsredovisning. Automatiska kontroller i tjänsten gör att du undviker de vanligaste bristerna och risken för förseningsavgifter minskar. Du får också en kvittens direkt när handlingarna har kommit in till Bolagsverket.

Läs mer om e-tjänsten under Om årsredovisningar.

Skicka i ett brev

Skicka årsredovisningshandlingarna som ett enda sammanhållet dokument med bestyrkta kopior av originalen. Lägg dem gärna i den här ordningen:

1. årsredovisning med fastställelseintyg,
2. revisionsberättelse – när så krävs,
3. koncernredovisning med revisionsberättelse,
4. bolagsstämmoprotokoll.

Vi godtar inte årsredovisningar som är tryckta, eftersom de inte alltid är fullständiga och dessutom är svåra att skanna och kopiera.

Förenklade redovisningsregler för mindre aktiebolag

Den 1 januari 2011 började nya, enklare regler om redovisning att gälla för mindre aktiebolag och mindre koncerner. Detta kan du läsa mer om på sidan Enklare redovisning för många företag 2011. Bokföringsnämnden har också uppdaterad K2-regelverket för mindre aktiebolag till följd av ändringar i årsredovisningslagen. Länkar till Bokföringsnämndens allmänna råd och vägledning om årsredovisning i mindre aktiebolag hittar du under Läs mer.

Moderföretag slipper upprätta koncernredovisning

Ett moderföretag behöver inte upprätta någon koncernredovisning om dotterföretagen har ringa betydelse för kravet på en rättvis bild av ställningen och resultatet för koncernen.

En koncernredovisning behöver bara upprättas då flera dotterföretag tillsammans har mer än ringa betydelse för koncernen.

Reglerna började gälla den 1 augusti 2010 och tillämpas första gången för det räkenskapsår som avslutas närmast efter den 31 juli 2010.

Fortfarande är moderföretag i en större koncern, som huvudregel skyldig att upprätta en koncernredovisning. Under Läs mer hittar du mer information om större och mindre företag eller koncerner.

Nr 829 t, 2012-01-04