Ansökan om tillstånd

Innehåll

Om ändamålet med minskningen är återbetalning till aktieägare eller avsättning till fri fond, måste bolaget ansöka om tillstånd hos Bolagsverket att få verkställa beslutet. En återbetalning till aktieägare är en värdeöverföring, vilket innebär att medel lyfts ut ur företaget. En avsättning till fri fond innebär att medel flyttas till fritt eget kapital i balansräkningen, där de i sin tur kan lyftas ut ur bolaget. Att medel lyfts ut ur företaget kan innebära en risk för bolagets eventuella fordringsägare. De har därför en rätt att kunna bevaka sina fordringar i bolaget innan minskningen eventuellt genomförs. Det kan borgenärerna göra i detta tillståndsförfarande genom att invända mot beslutet.

När Bolagsverket registrerat ett minskningsbeslut med ändamål enligt ovan, har bolaget två månader på sig från den registreringen att komma in med en ansökan om tillstånd att få verkställa minskningsbeslutet. Samtidigt som du skickar in din ansökan om tillstånd ska du betala en registreringsavgift till Bolagsverket. På sidan Avgifter för aktiebolag kan du se hur mycket du ska betala.

Blankett

Bolagsverket har en blankett som du kan använda. Den heter Tillstånd till att minska aktiekapitalet, nr 830 och finns på sidan Blanketter och mallar för aktiebolag. Tillsammans med ansökan ska du skicka in ett intyg från styrelsen eller ett revisorsyttrande.

Intyg från styrelsen

Till ansökan om tillstånd ska ett intyg från bolagets styrelse eller den verkställande direktören skickas med. I intyget ska det stå att bolagets kända borgenärer har underrättats om minskningsbeslutet och det ska vara underskrivet av den verkställande direktören eller av minst halva styrelsen.

Revisorsyttrande

Om en auktoriserad eller godkänd revisor i ett skriftligt, undertecknat yttrande uttalat att han eller hon inte har funnit att minskningen medför någon fara för bolagets borgenärer, kan detta yttrande skickas in i stället för intyget från styrelsen.

Undantag från tillstånd

Bolaget behöver inte ansöka om tillstånd om det samtidigt vidtar åtgärder som medför att varken bolagets bundna egna kapital eller dess aktiekapital minskar.

Detta innebär att om bolaget samtidigt beslutar om och registrerar en nyemission på ett belopp som minst motsvarar minskningsbeloppet, behövs inte tillstånd. Detta gäller även beslut och registrering av en fondemission där medlen tas från fritt eget kapital, konvertibler som konverteras till aktier eller aktier som tecknas med stöd av teckningsoptioner.