Enskild näringsidkare

Innehåll

Enskild näringsidkare (lättläst)

Vill du starta ett företag som enskild näringsidkare? Under rubriken Om enskild näringsidkare kan du läsa om att starta, ändra och avveckla som enskild näringsidkare.

Vad är en enskild näringsidkare?

• Du som privatperson driver och ansvarar för företaget.
• Ditt personnummer blir företagets organisationsnummer.
• Du är personligt ansvarig för att avtal hålls och att skulder betalas.
• Det finns inget krav på startkapital.

Registrera företaget via verksamt.se

Använd e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se när du ska starta företaget. Om du registrerar det hos Bolagsverket har företagsnamnet skydd i det län där det är registrerat. Det kan vara nödvändigt att registrera företaget om du deltar vid offentliga upphandlingar eller om företaget behöver tillstånd för att driva viss verksamhet.

Sök information

I Näringslivsregistret kan du söka information om registrerade enskilda näringsidkare och andra företag.

Nr 11, 2012-01-13

Starta som enskild näringsidkare

Vill du starta företag som enskild näringsidkare? Det kan du göra ensam och utan något krav på startkapital.

Krävs tillstånd?

När du ska starta ett företag är det viktigt att du tar reda på om det krävs något tillstånd. Det kan finnas särskilda krav på dig som ska driva verksamheten, krav på lokalen eller på själva verksamheten. I företagarsajten verksamt.se kan du ta reda på om du behöver tillstånd.

Så går det till att starta

I en del fall ska en enskild näringsidkare anmäla företaget till Bolagsverket innan verksamheten får börja. Men i de flesta fall är det frivilligt med registrering hos oss. Läs mer om detta under rubriken Registreringsskyldighet.

1. Anmäl företaget på webben

När du ska starta företaget kan du använda e-tjänsterna i företagarsajten verksamt.se. Du vet väl att det är billigare att anmäla företaget elektroniskt, än att använda en pappersblankett? Läs mer om anmälan på sidan Så anmäler du en enskild näringsidkare.

Om du använder verksamt.se kan du samtidigt ansöka om F-skattsedel och anmäla dig för momsredovisning och som arbetsgivare till Skatteverket.

2. Skicka kompletterande uppgifter

Om något saknas i din anmälan kan du behöva skicka kompletterande uppgifter till Bolagsverket. I verksamt.se kan du läsa och svara på meddelanden från oss.

3. Bolagsverket registrerar företaget

Bolagsverket beslutar att registrera företaget. Bland annat kontrollerar vi att ingen annan har det föreslagna företagsnamnet. Vår handläggningstid varierar, men ofta handlar det om en till två veckor. När företaget är registrerat får du ett registreringsbevis från oss.

Beställ inte tryckt material innan företagsnamnet är registrerat

Ett gott råd är att inte beställa domännamn, trycksaker eller skyltar etc. förrän registreringen av ditt företagsnamn är klar!

Företagsnamn och verksamhet

En av de första sakerna du behöver göra när du startar ett företag är att välja företagsnamn och besluta vilken verksamhet företaget ska ha.

Vi granskar sedan ditt namnförslag, bland annat för att se att

• inget annat företag har samma namn
• namnet skiljer sig från andra företagsnamn, varumärken och släktnamn
• namnet stämmer överens med verksamheten.

Läs mer om företagsnamn och verksamhetsbeskrivningen på sidan Om företagsnamn.

Tänk på att du kan behöva anmäla företaget till registret mot penningtvätt. Du hittar mer information under Läs mer.

Skydd för namnet i länet

En enskild näringsverksamhets namn skyddas i det län där företaget är registrerat. Du kan registrera företagsnamnet i flera län om du vill. Detta kallas skyddsregistrering och kostar en extra avgift per län.

Speciella regler för enskild näringsverksamhet

• Namnet får inte innehålla ordet "bolag".
• Namnet får inte ge sken av att företaget drivs av flera personer.

Beskriv verksamheten i detalj

Ditt företagsnamn hänger samman med vilken verksamhet du har. För att vi ska kunna bedöma om vi kan godkänna ditt namnförslag måste du beskriva verksamheten i detalj. Om du exempelvis ska arbeta som konsult måste du skriva inom vilket område du kommer att erbjuda konsulttjänster.

Firmateckning

Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättsligt bindande verkan. Driver du ditt företag som enskild näringsidkare är det endast du själv som kan vara firmatecknare.

Ta tidigt reda på vilka tillstånd du behöver och vad som krävs för att få dem. I företagarsajten verksamt.se kan du ta reda på om du behöver tillstånd.

Fullmakt

Många gånger kan det vara praktiskt att låta en annan person göra exempelvis bank– och postärenden. I så fall räcker det att ge en fullmakt som gäller enbart för det. Blanketter för sådana fullmakter finns på banken och posten. Bolagsverket registrerar inte dessa fullmakter.

Om du däremot vill att någon ska få göra ”allt” i företaget kan du utse denna person till prokurist. Läs mer om det på sidan Prokura.

Revisor

En enskild näringsidkare måste normalt inte ha någon revisor. Stora företag måste dock ha en kvalificerad revisor och anmäla detta till Bolagsverket.

När måste du registrera en revisor?

Du måste registrera en kvalificerad revisor om företaget uppfyller minst två av följande villkor.

Företaget har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• fler än 50 anställda (i medeltal)
• en redovisad balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor
• en nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.

Prokura

En prokura är en fullmakt som ställs ut till en person som kallas prokurist. Prokuristen tecknar firman och har behörighet att företräda näringsidkaren i allt som gäller företaget. En skriftlig prokura medför rätt att företräda näringsidkaren inför domstolar och myndigheter. En prokura kan även ges till flera personer så att den endast kan användas av dem gemensamt (kollektivprokura).

Behörigheten att vara prokurist har en del inskränkningar.

Prokuristen får inte

• utan bemyndigande överlåta näringsidkarens fasta egendom eller tomträtt
• ansöka om inteckning eller upplåta rättighet i företagets fasta egendom eller tomträtt.

En prokurist behöver inte vara registrerad hos Bolagsverket för att prokuran ska gälla men det är praktiskt för näringsidkaren och den som gör affärer genom honom. En inskränkning i prokuran, till exempel att den endast skulle gälla bankärenden eller bara viss egendom går inte att registrera.

Anmäla en prokurist

Vid anmälan av en prokurist ska fullmakten skickas in i original eller vidimerad kopia om den är skriftlig. För särskilt bemyndigande eller kollektivprokura räcker det med en skriftlig redogörelse för innehållet. Du måste också skicka in personuppgifter för prokuristen. Använd gärna e-tjänsterna i företagarsajten verksamt.se. Prokuran kan du skriva in under Övriga upplysningar i e-tjänsten.

Så anmäler du en enskild näringsidkare

När du ska starta företag som enskild näringsidkare anmäler du det till Bolagsverket. Använd e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se eller en blankett.

Samtidigt som du anmäler företaget till Bolagsverket ska du betala en avgift, läs mer om det på sidan Avgifter för enskild näringsidkare.

Anmäl på webben

Anmäl ditt företag till Bolagsverket via e-tjänsten i verksamt.se. Direkt i tjänsten fyller du i uppgifter om bland annat företagsnamnet och verksamheten. Samtidigt anmäler du också företaget till Skatteverket. Du vet väl att det är billigare att starta företaget elektroniskt, än att använda en pappersblankett?

För att skriva under elektroniskt behöver du en e-legitimation. Den motsvarar ett körkort eller id-kort när du ska legitimera dig på internet. En e-legitimation skaffar du enkelt via din bank.

Anmäl på blankett

Du kan också använda blanketten Nyregistrering – enskild näringsidkare, nr 903, som du skickar in i original.

Fördelar med att registrera företaget hos Bolagsverket

I en del fall måste en enskild näringsidkare ansöka om registrering hos Bolagsverket innan verksamheten får börja. Men i många fall är det frivilligt att registrera företaget hos oss. Läs mer om det på sidan Registreringsskyldighet.

Vi på Bolagsverket menar att en registrering har flera fördelar:

• En registrering är en bra grund för ett skydd av företagsnamnet.
• En registrering underlättar för kunder, leverantörer, myndigheter och andra att hitta och komma i kontakt med ditt företag.
• Leverantörer och banker kan kräva att du visar upp ett registreringsbevis.

Registreringsskyldighet

Om ditt företag uppfyller minst två av följande villkor måste du registrera det hos Bolagsverket.

Företaget har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• fler än 50 anställda (i medeltal)
• en redovisad balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor
• en nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.

Så gott som alla enskilda näringsidkare kan anmäla sig för registrering hos Bolagsverket. Förutsättningen är att verksamheten drivs yrkesmässigt. Med detta menas att den ska ha en viss varaktighet och drivas i vinstsyfte. Även de fall där överskottet går till något ideellt ändamål räknas hit.

Krav på näringsidkaren

Du som vill registrera dig som enskild näringsidkare får inte

• vara yngre än 16 år
• vara i konkurs
• ha näringsförbud
• ha förvaltare.

Om näringsidkaren bor utomlands

Om du inte är folkbokförd i Sverige måste du skaffa ett så kallat samordningsnummer från Skatteverket för att kunna registrera dig som enskild näringsidkare. Det är ett tiosiffrigt person- eller registreringsnummer som du måste skriva i den anmälan du skickar till oss. Du måste också skicka in en kopia av ditt pass eller någon annan godkänd id-handling.

Som bosatt utomlands räknas

• en svensk person som är folkbokförd utomlands
• en utländsk person som bor och är folkbokförd utomlands
• en utländsk person som bor i Sverige men som inte är folkbokförd här.

Om du bor utanför EES måste du utse en föreståndare

Om du är folkbokförd utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och vill starta ett företag som enskild näringsidkare i Sverige, måste du utse en person som bor i Sverige som ansvarar för verksamheten. Personen kallas föreståndare.

Fullmakt

Föreståndaren ska ha en fullmakt från dig som är näringsidkare. Föreståndaren är inte personligt ansvarig för de förbindelser som han eller hon ingår i enlighet med fullmakten.

Anmäla en föreståndare

I samband med registreringen som enskild näringsidkare ska du skicka in en anmälan om vem som är föreståndare. Du ska även skicka in fullmakten för den personen. Detta måste du göra innan verksamheten kan börja.

Du kan antingen anmäla föreståndaren via e-tjänsten i verksamt.se eller skicka in blanketten Föreståndare - enskild näringsidkare, nr 943. Om du använder vår e-tjänst måste du skicka in fullmakten med vanlig post. Vi föreslår i så fall att du använder fullmaktstexten som står på blanketten.

Tänk på att du, förutom avgiften för nyregistreringen, måste betala en avgift för att du anmäler en föreståndare.

Krav på föreståndaren

En föreståndare

• ska bo i Sverige och vara folkbokförd här
• får inte vara under 18 år
• får inte vara i konkurs
• får inte ha näringsförbud eller förvaltare.

Föreståndarens uppdrag

En föreståndare har ett omfattande uppdrag där han eller hon

• binder näringsidkaren i de avtal och förbindelser som ingås i företagets namn
• företräder näringsidkaren vid domstol och inför myndigheter
• ansvarar för företaget här i Sverige
• ansvarar gentemot näringsidkaren och kan bli skadeståndsskyldig om han eller hon överskrider sin behörighet eller missköter sig.

Omyndiga

Personer under 18 år är omyndiga. För dem finns begränsningar. För barn som står under vårdnad av sina föräldrar är dessa förmyndare. Om barnet står under den ena förälderns vårdnad är den ensam förmyndare. Om en omyndig person inte har någon förmyndare utser tingsrätten en sådan.

Personer under 16 år

Den som inte har fyllt 16 år får inte vara enskild näringsidkare.

Personer som är 16-18 år

Den som har fyllt 16 men inte 18 får vara enskild näringsidkare om förmyndarna och överförmyndaren i kommunen ger sitt tillstånd. Den omyndige registreras som innehavare. Förmyndarnas och överförmyndarens tillstånd ska finnas i ansökan eller som en bilaga.

Tillstånd

När du ska starta ett företag är det viktigt att du tar reda på om det krävs något tillstånd. Det kan finnas särskilda krav på dig som ska driva verksamheten, krav på lokalen eller på själva verksamheten, till exempel om du vill servera alkohol eller driva hotell.

Ta tidigt reda på vilka tillstånd du behöver och vad som krävs för att få dem. I företagarsajten verksamt.se kan du ta reda på om du behöver tillstånd.

Ändra uppgifter för enskild näringsidkare

När uppgifter som finns registrerade har ändrats måste du anmäla det till Bolagsverket. Det kan exempelvis gälla ändring av företagsnamnet, verksamheten eller en ny adress.

Så går det till att ändra

1. Anmäl ändringen på webben

När du ska ändra något i företaget kan du använda e-tjänsterna i företagarsajten verksamt.se. Du vet väl att det är billigare att anmäla ändringar elektroniskt, än att använda en pappersblankett?

2. Skicka kompletterande uppgifter

Om något saknas i din anmälan kan du behöva skicka kompletterande uppgifter till Bolagsverket. I verksamt.se kan du läsa och svara på meddelanden från oss.

3. Bolagsverket registrerar ändringen

Bolagsverket registrerar ändringen i företaget. Vår handläggningstid varierar, men ofta handlar det om en till två veckor.

Läs mer om de olika ändringar som du kan göra under rubriken Om ändringar för enskild näringsidkare.

Ändra företagsnamn och verksamhet

Om du beslutar dig för att ändra företagsnamn eller verksamhet ska du anmäla det till Bolagsverket. Vi granskar sedan ditt namnförslag, bland annat för att se att inget annat företag har samma namn och för att se att namnet stämmer överens med din verksamhet.

Läs mer om företagsnamn och beskrivning av verksamheten på sidan Om företagsnamn.

Tänk på att du kan behöva anmäla företaget till registret mot penningtvätt. Du hittar mer information under Läs mer.

E-tjänst eller blankett

Anmäl ändringen via e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se. Du vet väl att det är billigare att anmäla elektroniskt, än att använda en pappersblankett?

Du kan också använda blanketten Ändringsanmälan – enskild näringsidkare, nr 913, som du skickar in i original.

Samtidigt som du anmäler ändringen ska du betala en avgift till Bolagsverket. På sidan Avgifter för enskild näringsidkare kan du se hur mycket du ska betala.

Skydd för namnet i länet

En enskild näringsverksamhets namn skyddas i det län där företaget är registrerat. Du kan registrera företagsnamnet i flera län om du vill. Detta kallas skyddsregistrering och kostar en extra avgift per län.

Olika slags företagsnamn

Här är några exempel på hur du kan sätta ihop ett företagsnamn:

• Fantasiord: Cajin
• Fantasiord + verksamhetsord: Wertex Plåt
• Förnamn och efternamn + verksamhetsord: Bo Alms Snickeri
• Initialer + verksamhetsord: CK Båt
• Geografisk benämning + verksamhetsord: Storgatans Tobak

Beskriv verksamheten i detalj

Ditt företagsnamn hänger samman med vilken verksamhet du har. För att vi ska kunna bedöma om vi kan godkänna ditt namnförslag måste du beskriva verksamheten i detalj. Om du ska arbeta som konsult måste du skriva inom vilket område du kommer att erbjuda konsulttjänster.

Ändra företagets adress

Anmäl alltid ny adress för ditt företag till Bolagsverket. Det sker nämligen inte någon överföring av adressuppgifter till Bolagsverket från Skatteverket eller andra myndigheter.

Så anmäler du en adressändring till Bolagsverket

Anmäl ny adress på något av följande sätt:

• e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se eller
• blanketten Anmälan om adressändring för företag och föreningar, nr 701. Den hittar du på sidan Blanketter och mallar för enskild näringsidkare.

Det kostar inget att anmäla ändrad adress.

Ändra län där företaget är registrerat

Om du vill flytta företaget till ett annat län innebär det att företaget tas bort ur registret i det län där det har drivits och registreras i ett annat län. Detta räknas som en ändring och du ska alltså inte anmäla en avregistrering av företaget. När vi har registrerat ändringen är företagsnamnet bara skyddat i det nya länet.

Du kanske måste byta företagsnamn

Det kan hända att ditt företag måste byta namn eftersom det sedan tidigare kan finnas ett identiskt eller förväxlingsbart företagsnamn i det nya länet.

E-tjänst eller blankett

Anmäl ändringen i e-tjänsten på företagarsajten verksamt.se. Du vet väl att det är billigare än att använda en pappersblankett?

Du kan också använda blanketten Ändringsanmälan – enskild näringsidkare, nr 913, som du skickar in i original.

Samtidigt som du anmäler ändringen ska du betala en avgift till Bolagsverket. På sidan Avgifter för enskild näringsidkare kan du se hur mycket du ska betala.

Ändra revisor

En enskild näringsidkare måste normalt inte ha någon revisor. Stora företag måste dock utse en kvalificerad revisor och anmäla detta till Bolagsverket.

När måste du registrera en revisor?

Företaget behöver en kvalificerad revisor om det uppfyller minst två av följande villkor.

Företaget har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• fler än 50 anställda (medeltal)
• en redovisad balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor
• en nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.

Anmäl till Bolagsverket

Använd e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se eller blanketten Revisor – enskild näringsidkare, nr 944. Samtidigt som du anmäler revisorn till Bolagsverket ska du betala en avgift. Du vet väl att det är billigare att anmäla elektroniskt, än att använda en pappersblankett? Läs mer om avgifter på sidan Avgifter för enskild näringsidkare.

Ändra prokurist

En prokura är en fullmakt för en person som kallas prokurist. Prokuristen företräder företaget och kan skriva under handlingar som gäller allt i företaget.

När du ändrar prokurist måste du skicka in

• personuppgifter för den nya prokuristen
• en ny fullmakt eller
• en skriftlig redogörelse av innehållet i prokuran – om den består av ett särskilt bemyndigande eller en kollektivprokura.

Du kan anmäla ny prokurist i e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se. Fullmakten måste du däremot skicka in med vanlig post. Du kan också använda blanketten Ändringsanmälan – enskild näringsidkare, nr 913, som du hittar på sidan Blanketter och mallar för enskild näringsidkare.

Läs mer om prokurist och prokura på sidan Prokura.

Avveckla som enskild näringsidkare

En enskild näringsverksamhet kan avvecklas genom likvidation eller konkurs. Efter det ska företaget avregistreras. Det ska du anmäla till Bolagsverket.

Anmäl avregistreringen så här:

• via e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se eller
• på blanketten Avregistrering – enskild näringsidkare, handelsbolag, kommanditbolag, näringsdrivande ideell förening och näringsdrivande trossamfund, nr 910 (blanketten ska skickas in i original).

Att anmäla en avregistrering kostar ingenting. När vi har avregistrerat företaget skickar vi ett registreringsbevis till dig där du ser vilket datum företaget avregistrerades.

Ändra företagsform

Om du ska driva företaget vidare i en annan företagsform ska du anmäla det till Bolagsverket. Då ska du skicka in en anmälan om avregistrering samtidigt som du anmäler registrering av det nya företaget.

Någon annan tar över din verksamhet

Om du överlåter verksamheten och vill ändra innehavare ska du använda blanketten Ändra näringsidkare, nr 945, som finns på sidan Blanketter och mallar för enskild näringsidkare.

Lagar och förordningar för enskild näringsidkare

• handelsregisterlagen (1974:157)
• handelsregisterförordningen (1974:188)
• bokföringslagen (1999:1078)
• firmalagen (1974:156)
• prokuralagen (1974:158)
• föräldrabalken (1949:381)
• lagen (1992:160) om utländska filialer m.m. (filiallagen)