Vad händer om företagsnamnet inte godkänns?

Innehåll

Om vi upptäcker hinder mot att registrera ditt föreslagna företagsnamn, får du ett meddelande om det. I meddelandet får du information om vad som hindrar ditt namn från att bli godkänt. I meddelandet står det också hur lång tid du har på dig att svara.

I ditt svar kan du lämna upplysningar eller argumentera för att ditt företagsnamn ska registreras trots de hinder som finns. Om du tror att hindren är svåröverkomliga kan du lämna in nya namnförslag för att se om något av dem kan registreras istället. Här följer förslag på hur du kan ändra din ansökan så att möjligheterna till att den godkänns ökar.

Det är viktigt att du svarar på våra förelägganden i tid, annars avskriver vi din ansökan. Om vi avskriver din ansökan måste du skicka in en ny ansökan och betala avgiften igen. Om du tycker att vi felaktigt avskrivit ditt ärende kan du överklaga avskrivningsbeslutet till Förvaltningsrätten i Härnösand.

Saknar särskiljningsförmåga

Om hindret är att namnet saknar särskiljningsförmåga har vi tre olika förslag på åtgärder:

• tillägg
• förändring
• bevisa inarbetning.

Tillägg

Genom att lägga till exempelvis ditt namn, ett ortnamn, ett fantasiord, en bokstavs– eller sifferkombination kan ditt förslag som helhet bli tillräckligt särskiljande för att kunna registreras.

Exempel:

• Företagsnamnet PSK AB kan anses sakna särskiljningsförmåga. Genom ett tillägg av ortnamn blir namnet PSK i Stockholm AB särskiljande.
• Företagsnamnet Bilverkstad Handelsbolag kan anses sakna särskiljningsförmåga. Genom tillägg av ett förnamn blir namnet Markus Bilverkstad Handelsbolag särskiljande.

Tänk på att

• vi måste granska det nya förslaget med tillägg för att kontrollera att det inte finns något annat hinder
• det skydd du får mot att någon annan använder ett liknande namn i regel avser företagsnamnet i sin helhet, inte delarna var för sig.

Förändring

Det är vanligt att företagare vill att företagsnamnet beskriver vad företaget arbetar med. Ibland kan det ställa till problem när det gäller kravet på särskiljningsförmåga. En möjlighet är då att ändra ordet som beskriver verksamheten.

Exempel:

• Företagsnamnet Golvexperten AB kan anses sakna särskiljningsförmåga. Genom att förändra förslaget till Golvex AB kan namnet göras särskiljande.

Tänk på att

• vi måste granska det förändrade förslaget för att kontrollera att det inte finns något annat hinder
• företagsnamn som beskriver vilken verksamhet som bedrivs i i företaget i regel har ett svagare skydd mot att någon annan använder ett liknande namn.

Inarbetning

När vi bedömer ett företagsnamns särskiljningsförmåga tar vi hänsyn till hur länge och i vilken omfattning namnet har använts. Det innebär att vi eventuellt kan godkänna ett namn som inte är särskiljande, men som använts som namn på företaget under en längre tid, om det finns bevis för inarbetning.

Tänk på att

• för att ett namn som saknar ursprunglig särskiljningsförmåga ska anses inarbetat krävs i regel att namnet använts under en lång tid. Ofta krävs det en omfattande skriftlig bevisning för att visa att namnet är tillräckligt inarbetat.

Läs mer om hur du kan visa inarbetning på sidan Så får du ensamrätt till företagsnamnet.

Förväxlingsbart med annans företagsnamn eller varumärke

Om hindret är att namnet är förväxlingsbart med någon annans företagsnamn eller varumärke har vi fyra olika förslag på åtgärder:

• medgivande
• ändring av verksamheten
• justering av namnförslaget
• gallring

Medgivande

Om innehavaren av den hindrande rättigheten lämnar sitt medgivande kan ditt företagsnamn registreras.

Läs mer om kraven på sidan Medgivande.

Ändring av verksamheten

Om du har valt en verksamhetsbeskrivning som är för generell och omfattande finns det risk för att ditt namn kolliderar med någon annans företagsnamn. Du kan komma förbi hindret genom att stryka eller precisera delar av din verksamhetsbeskrivning.

Tänk på att

• det är viktigt att företagets aktuella verksamhet framgår av din ansökan
• om du tar bort delar ur verksamheten för att komma förbi en hindrande rättighet, men ändå använder ditt namn inom verksamhetsområdet, finns det risk för att du begår firma– eller varumärkesintrång.

Justering av namnförslaget

Bedömningen av om två kännetecken är förväxlingsbara utgår från hur lika kännetecknen är i sin helhet. Genom att lägga till eller ta bort delar ur ditt företagsnamn kan det ibland vara möjligt att komma förbi en hindrande rättighet. Detta är inte alltid möjligt. Det är till exempel inte möjligt när ditt namn innehåller ett dominerande ord som kolliderar med någon annans rättighet.

Tänk på att

• vi måste granska det nya förslaget för att kontrollera att det inte finns något annat hinder
• den ensamrätt du får genom registrering omfattar företagsnamnet i sin helhet. Om du använder en förkortad form av namnet eller gör ett tillägg som du inte registrerar, ökar risken för att det kolliderar med någon annans rättighet.

Gallring

Om ett handelsbolags, kommanditbolags eller enskild näringsidkares företagsnamn är hinder mot din ansökan finns det i vissa fall möjlighet att komma förbi det genom att begära gallring i handelsregistret. I följande fall kan det vara möjligt:

• Det hindrande företaget har inte kommit in med någon form av anmälan till registret de senaste tio åren.
• Det hindrande företaget är ett handels– eller kommanditbolag som sedan minst ett år tillbaka består av färre än två bolagsmän.

Tänk på att

• du kan begära gallring direkt av din handläggare. Om det finns förutsättningar för gallring, skickar vi ett meddelande till företagets registrerade adress. Om företaget inte svarar inom två månader kan vi avregistrera företaget. Efter det dröjer det två månader innan beslutet om gallring har vunnit laga kraft. I praktiken tar det alltså minst fyra månader innan det bortgallrade företagsnamnet inte längre är något hinder mot din ansökan.

Vilseledande

Om hindret är att ditt föreslagna företagsnamn är vilseledande finns det två olika förslag på åtgärder

• lämna upplysningar
• ändra verksamheten.

Lämna upplysningar

Om ditt namnförslag anses vilseledande kan du ibland komma förbi hindret genom att lämna förklarande upplysningar.

Exempel:

• Fastighetsförvaltaren i Skara AB kan anses geografiskt vilseledande om bolaget har adress och säte i Göteborg. Efter en förklaring om att verksamheten ska bedrivas både i Göteborg och i Skara är namnet inte längre vilseledande.

Tänk på att

• det är viktigt att de upplysningar som lämnas stämmer med de verkliga förhållandena, eftersom användning av ett vilseledande företagsnamn kan förbjudas av domstol.

Ändring av verksamheten

Om ditt företagsnamn antyder att du ska vara verksam inom en viss bransch måste det även framgå av verksamhetsbeskrivningen. Till exempel måste ett företag vars namn innehåller ordet restaurang, bedriva någon form av matservering.

Identiska företagsnamn finns i samma register

Ett hinder för att ditt företagsnamn ska kunna godkännas kan vara att ett identiskt företagsnamn finns i samma register. Du kan då göra ett tillägg till ditt namn.

Tillägg

Genom att göra ett tillägg till ditt namn kan du komma förbi hindret.

Exempel:

• Du har sökt Bogax Handelsbolag och fått hinder på ett Bogax Kommanditbolag i samma län, men med annan verksamhet. Genom att ändra ditt förslag till Bogax Bygg Handelsbolag är namnen inte längre identiska och förutsatt att det inte finns något annat hinder kan Bogax Bygg Handelsbolag godkännas.

Tänk på att

• vi måste granska det nya förslaget med tillägg för att kontrollera att det inte finns något annat hinder.