Handelsbolag

Innehåll

Handelsbolag (lättläst)

Vill du starta ett handelsbolag eller göra ändringar i ett företag du driver? Under rubriken Om handelsbolag kan du läsa mer om att starta, ändra och avveckla handelsbolag.

Vad är ett handelsbolag?

• Handelsbolag ska ha två eller flera bolagsmän (delägare) som kan vara fysiska eller juridiska personer.
• I ett handelsbolag är bolagsmännen personligt ansvariga för företagets avtal och skulder.

Ansvar

Bolagsmännen är personligt ansvariga för att företagets avtal hålls och dess skulder betalas. Ansvaret är solidariskt. Det innebär att den som har en fordran på företaget kan kräva betalning av hela beloppet hos vem som helst av bolagsmännen. Bolagsmännen svarar för företagets skulder med hela sin förmögenhet.

En ny bolagsman som går in i företaget svarar även för alla företagets tidigare skulder. En bolagsman som har avgått kan inte göras ansvarig för företagets skulder som uppkommit efter det att hans avgång har registrerats och kungjorts i Post- och Inrikes Tidningar.

Bolagsavtal

För att ett handelsbolag ska kunna uppstå måste bolagsmännen avtala med varandra om att gemensamt driva näring i bolagsform. Avtalet kan vara skriftligt eller muntligt. Vi rekommenderar att avtalet görs skriftligt. Då går det lättare att bevisa vad bolagsmännen har kommit överens om. Ett skriftligt bolagsavtal ska skrivas under av samtliga bolagsmän. Själva avtalet är inte offentligt och ska inte skickas in för registrering.

Sök handelsbolag i Näringslivsregistret

I Näringslivsregistret kan du söka information om registrerade handelsbolag och andra företag.

Starta handelsbolag

Vill du starta ett handelsbolag? Det kan du göra tillsammans med en eller flera andra bolagsmän (delägare).

Anmäl handelsbolaget till Bolagsverket

Använd e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se när du vill starta ett handelsbolag. För att använda e-tjänsten behövs giltig svensk e-legitimation. Alla bolagsmän måste skriva under anmälan med en e-legitimation.

I verksamt.se finns också information om den registrering som du ska göra hos Skatteverket för skatt, moms och arbetsgivaravgifter.

Ett intyg från förmyndare eller överförmyndare krävs för den som är under 18 år och vill starta ett handelsbolag. Intyget ska skickas till Bolagsverket med vanlig post. Förmyndaren ska även skriva under anmälan om nyregistrering. Läs mer under avsnittet Under 18 år.

Du kan också använda blanketten Nyregistrering – handelsbolag, nr 901 som då ska skickas in i original.

Betala avgiften

Registreringsavgiften ska du betala in samtidigt som du skickar in din anmälan. Hur mycket det kostar ser du på sidan Avgifter för handelsbolag och kommanditbolag.

Skydd för namnet i länet

Ett handelsbolags namn skyddas i det län där företaget är registrerat. Du kan registrera företagsnamnet i flera län om du vill. Detta kallas skyddsregistrering och kostar en extra avgift per län.

Juridisk person

Ett handelsbolag blir en juridisk person i och med registreringen i handelsregistret på Bolagsverket. En juridisk person kan själv teckna avtal, ha anställda, äga saker och vara part i rättegångar.

Organisationsnummer

Handelsbolaget får sitt organisationsnummer vid registreringen. Numret används som identitetsnummer vid kontakter med myndigheter och andra.

Underrättelse till bolagsmännen

När någon registreras som bolagsman i ett handelsbolag skickar vi en underrättelse om registreringen till bolagsmannen. Underrättelsen skickas i första hand till folkbokföringsadressen. Detsamma gäller när vi avregistrerar en bolagsman från handelsregistret.

Företagsnamn och verksamhet

En av de första sakerna du behöver göra när du startar ett företag är att välja företagsnamn och besluta vilken verksamhet företaget ska ha.

Både namnet och verksamheten måste du anmäla till Bolagsverket. Vi granskar sedan ditt namnförslag, bland annat för att se att

• inget annat företag har samma namn
• namnet skiljer sig från andra företagsnamn, varumärken och släktnamn
• namnet stämmer överens med verksamheten.

Läs mer om företagsnamn och verksamhetsbeskrivningen på sidan Om företagsnamn.

Tänk på att du kan behöva anmäla företaget till registret mot penningtvätt. Du hittar mer information under Läs mer.

Skydd för namnet i länet

Ett handelsbolags namn skyddas i det län där företaget är registrerat. Du kan registrera företagsnamnet i flera län om du vill. Detta kallas skyddsregistrering och kostar en extra avgift per län.

Speciella regler för handelsbolag

• Namnet ska innehålla ordet "handelsbolag".
• Namnet kan inte innehålla förkortningen "HB".

Beskriv verksamheten i detalj

Ditt företagsnamn hänger samman med vilken verksamhet du har. För att vi ska kunna bedöma om vi kan godkänna ditt namnförslag måste du beskriva verksamheten i detalj. Om du exempelvis ska driva handel, måste du skriva inom vilket område du ska driva handel. Om du ska arbeta som konsult måste du skriva inom vilket område du kommer att erbjuda konsulttjänster.

Bolagsmän

En bolagsman, alltså den som vill registrera ett handelsbolag får inte

• vara försatt i konkurs
• ha näringsförbud
• ha förvaltare enligt föräldrabalken.

En bolagsman som inte är folkbokförd i Sverige måste i samband med registreringen bifoga en bestyrkt kopia av sitt pass eller någon annan identitetshandling.

Om en juridisk person är bolagsman

För ideella föreningar och stiftelser som är bolagsmän ska följande skickas med:

• handlingar som utvisar styrelsen
• organisationsnumret för föreningen eller stiftelsen ska anges
• uppgifter om fullständiga namn, personnummer och postadresser för styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna i stiftelsen respektive föreningen
• uppgifter om förvaltarens namn, organisationsnummer och postadress samt fullständigt namn, personnummer och postadress för en ställföreträdare för förvaltaren – om stiftelse förvaltas av en juridisk person, vanligen en kommun eller en statlig myndighet (så kallad anknuten förvaltning)

Om den som anmäls som bolagsman är en utländsk juridisk person ska en kopia av ett registreringsbevis eller motsvarande handling (som visar vem eller vilka som är firmatecknare) skickas in. Beviset får inte vara äldre än 6 månader.

Firmatecknare

Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättsligt bindande verkan. Bolagsmännen företräder företaget var för sig om inget annat har avtalats. En eller flera bolagsmän ska alltid utses till firmatecknare. Skriv namn på den som ensam eller på de som var för sig eller gemensamt ska vara firmatecknare.

Fullmakt

Många gånger kan det vara praktiskt att låta en person, som inte är delägare i företaget, göra bank- och postärenden. I så fall räcker det att ge en fullmakt som bara gäller för detta. Blanketter för sådana fullmakter brukar finnas på bankkontoren och på posten. Bolagsverket registrerar inte dessa fullmakter. Om handelsbolaget däremot vill ge någon person befogenhet i allt som avser företaget kan denna person utses till prokurist och registreras, se vidare under rubriken Prokura.

Prokura

Med prokura menas en handelsfullmakt som ges till en person (prokurist) och som innebär att personen kan företräda företaget i allt som gäller företagets näringsverksamhet.

Behörigheten har några inskränkningar som följer av prokuralagen:

• Prokuran måste vara skriftlig för att medföra rätt att företräda företaget inför domstolar och myndigheter.
• Prokuristen får inte utan särskilt bemyndigande överlåta, ansöka om inteckning i eller upplåta rättighet i företagets fasta egendom eller tomträtt.
• Prokura kan ges till flera personer så att den endast kan användas av dem gemensamt (kollektivprokura).

Prokuran behöver inte vara registrerad hos Bolagsverket för att den ska gälla. Det kan vara enklare att kontrollera prokuran och vad den innebär om den är registrerad.

Det går inte att registrera några begränsningar i prokuran, exempelvis att den bara ska gälla viss tid eller endast bankärenden, viss begränsad egendom etc.

Extra uppgift eller bilaga vid prokura

Vid anmälan om registrering av prokura ska prokuran skickas in i original eller bestyrkt kopia om det är en skriftlig prokura. För särskilt bemyndigande eller kollektivprokura räcker det med en redogörelse för innehållet. Du måste också skicka in personuppgifter om prokuristen. Använd gärna e-tjänsten i verksamt.se. Prokuran kan du skriva in under Övriga upplysningar i e-tjänsten.

Under 18 år

Personer under 18 år är omyndiga. För dem finns det begränsningar. För barn som står under vårdnad av sina föräldrar är dessa förmyndare. Om barnet står under bara den ena förälderns vårdnad är den ensam förmyndare. Om en person under 18 år inte har någon förmyndare utser tingsrätten en sådan.

Personer under 16 år

Den som inte har fyllt 16 år får inte själv vara bolagsman i ett handelsbolag. Men en förmyndare kan vara detta för sitt barns räkning om överförmyndaren i kommunen ger sitt tillstånd. Förmyndaren registreras som bolagsman. I anmälan ska du lämna förmyndarens fullständiga personuppgifter och namnteckning. Överförmyndarens tillstånd ska finnas i anmälan eller som bilaga.

Personer som är 16-18 år

Den som har fyllt 16 men inte 18 får vara bolagsman i ett handelsbolag om förmyndarna och överförmyndaren ger sitt tillstånd. Personen registreras som bolagsman. Förmyndarnas och överförmyndarens tillstånd ska finnas i anmälan eller som bilaga.

Om förmyndaren ingår i samma företag

Om en person under 18 år ska ingå i samma handelsbolag som sin förmyndare ska en god man för den underårige utses av överförmyndaren. Den gode mannen ska i anmälan uppge att han eller hon godkänner bolagsavtalet. Beslutet om att utse den gode mannen ska ges in som en bilaga. Även i detta fall ska överförmyndarens tillstånd finnas i anmälan. Uppgifter om förmyndarna kan skrivas direkt på blanketten eller i en bilaga. Överförmyndaren kan ge sitt samtycke till att en person under 18 år får driva ett företag. Samtycket ska lämnas med anmälan om registrering.

Revisor

Ett handelsbolag behöver oftast inte ha någon revisor.

Juridisk person som delägare

Ett handelsbolag med

• minst en juridisk person som delägare måste dock enligt grundregeln ha en auktoriserad eller godkänd revisor.

Men om ett sådant handelsbolag inte når upp till minst två av dessa värden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren kan ni välja att inte ha någon revisor:

• fler än 3 anställda (i medeltal)
• mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
• mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.

Om revisor utses ska det anmälas till Bolagsverket för registrering.

Stora handelsbolag

I handelsbolag med endast fysiska personer som bolagsmän krävs det en auktoriserad eller godkänd revisor med särskild revisorsexamen om företaget betraktas som större. Revisorn ska anmälas till Bolagsverket för registrering.

Ett handelsbolag som uppfyller minst två av dessa värden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren betraktas som större:

• fler än 50 anställda (i medeltal)
• mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning
• mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning.

Ändra handelsbolag

Om företaget vill ändra på uppgifter som finns i registret ska du anmäla det till Bolagsverket. Anmäl gärna ändringar via e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se.

Ändra företagets adress

Det sker inte någon automatisk överföring av adressuppgifter från Skatteverket eller andra myndigheter till Bolagsverkets register. Därför måste du anmäla ny adress direkt till Bolagsverket.

Ändra verksamheten

En ändring av verksamheten ska skrivas under av samtliga bolagsmän.

Tänk på att du kan behöva anmäla företaget till registret mot penningtvätt. Du hittar mer information under Läs mer.

Ändra extern firmatecknare, prokurist eller revisor

Om extern firmatecknare, prokurist eller revisor i företaget ändras ska alla kvarstående och tillkommande bolagsmän skriva under anmälan. Om ändringen görs i e-tjänsten i verksamt.se skriver de under med sina e-legitimationer. Om ändringen i stället görs på en blankett ska de tillkommande personernas underskrifter vara i original.

Anmäla egen avgång

En anmälan om egen avgång av en bolagsman förutsätter att utträdet accepterats och godkänts av övriga bolagsmän. Bolagsverket gör dock ingen kontroll av detta innan bolagsmannen avregistreras.

En anmälan till Bolagsverket om utträde ur företaget kan aldrig ersätta de övriga bolagsmännens samtycke till avgången. En bolagsman har därför ingen ensidig eller ovillkorlig rätt att när som helst och utan att ange skäl utträda ur ett handelsbolag. Detta beror på att bolagsmannen ingått ett avtal (handelsbolagsavtal) med de övriga bolagsmännen.

Avtal ska hållas. Vill någon bolagsman utträda måste avtalet ändras, vilket kräver de andra bolagsmännens samtycke. Som huvudregel gäller att endast om de övriga bolagsmännen samtyckt till utträdet har bolagsmannen avgått ur företaget. I annat fall kan en tvist eller likvidationsgrund föreligga.

En bolagsman som oriktigt anmält sin avgång undgår inte sitt ansvar för företaget. Personen kan vid en prövning av domstol fortfarande anses vara bolagsman i företaget.

Bara en kvar?

I ett handelsbolag krävs minst två bolagsmän. Om antalet bolagsmän gått ner under två anses företaget ha gått i likvidation när detta förhållande bestått i sex månader. Den kvarvarande bolagsmannen kan antingen avregistrera företaget genom att anmäla att verksamheten upphört eller anmäla att minst en ny bolagsman tillkommit. Om företaget gått i likvidation ska detta anmälas till Bolagsverket för registrering. Bolagsverket kan numera efter visst förfarande även på eget initiativ avföra ett handelsbolag som har mindre än två bolagsmän, om förhållandet bestått i minst ett år och uppgift om likvidation inte registrerats.

Ändra företagsnamnet

En ändring av företagsnamnet ska skrivas under av samtliga bolagsmän.

Ändra prokurist

Vid anmälan om ändring av en prokurist ska prokuran skickas in i original eller som bestyrkt kopia om det är en skriftlig prokura. För särskilt bemyndigande eller kollektivprokura räcker det med en redogörelse för innehållet. Du måste också skicka in personuppgifter om prokuristen. Det kan du göra via e-tjänsten i verksamt.se. Alla bolagsmän ska skriva under anmälan med sin e-legitimation.

Ändringar i handelsbolag med utländsk juridisk person som bolagsman

Vid ändringar i ett handelsbolag med en utländsk juridisk person registrerad som bolagsman, måste ni skicka in en handling som visar vem eller vilka som är firmatecknare för den utländska juridiska personen. Handlingen kan vara ett protokoll eller liknande. Något nytt registreringsbevis behöver inte skickas in.

Flytta till annat län

Flytt av företaget till ett annat län innebär att företaget avregistreras i det län där det har drivits och nyregistreras i ett annat län. Detta räknas som en ändring och alltså ska inte blanketten för avregistrering användas i detta fall. Efter att flytten har registrerats är företagsnamnet bara skyddat i det nya län där verksamheten bedrivs. I vissa fall kan du bli tvungen att byta företagsnamn eftersom det sedan tidigare kan finnas ett identiskt eller förväxlingsbart företagsnamn i det nya länet.

Avveckla handelsbolag

Ett handelsbolag kan avvecklas genom avregistrering eller likvidation. Vill du avregistrera ett handelsbolag ska du skicka en anmälan till Bolagsverket. Använd e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se. Du kan också använda blanketten Avregistrering – handelsbolag, nr 910 eller Likvidation - handelsbolag, nr 941. Anmälan om avregistrering eller avslutad likvidation kostar ingenting.

Ett handelsbolag kan också avslutas genom en konkurs som avslutas utan överskott.

Om företaget ombildas och drivs vidare i en annan företagsform ska du anmäla det till Bolagsverket.

Lagar och förordningar för handelsbolag

• Bokföringslagen (1999:1078)
• Firmalagen (1974:156)
• Föräldrabalken (1949:381)
• Handelsregisterförordningen (1974:188)
• Handelsregisterlagen (1974:157)
• Lagen (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag
• Prokuralagen (1974:158)
• Årsredovisningslagen (1995:1554)

Nr 12, 2010-03-01