För att kunna ombilda ett lagerbolag till ett privat aktiebolag i Företagsärenden för ombud behöver du en programvara eller så måste du anpassa dina egna it-system till tjänsten. De programvaror som för närvarande finns på marknaden är Norstedts Bolag Online och VQ Legal. Vi har också tagit fram anvisningar för hur du kan anpassa dina system. Skicka ett mejl till ombud@bolagsverket.se om du vill beställa anvisningarna eller om du har några frågor.
I tjänsten Företagsärenden för ombud väljer du Ombildning. Hämta och ladda upp de xml-filer som du redan skapat på din dator.
Du kan välja att bjuda in en företrädare för bolaget som skriver under anmälan eller så kan du som ombud skriva under anmälan med stöd av den fullmakt du fått från kunden.
Om du har fått en fullmakt från din kund kan du som ombud själv skriva under ärendet. Ett exemplar av fullmakten ska alltid finnas hos dig. Beroende på vilken typ av fullmakt som du har fått av din kund ska den antingen skickas in per post i original eller vidimerad kopia, eller upprättas som en avskrift av originalet direkt i tjänsten. Läs nedan om vad som gäller.
Om du har fått en fullmakt av din kund som gäller tills vidare, kan du som ombud själv skriva under ärendet. I tjänsten kommer du till ”Välj fullmakt”, där markerar du det alternativ som gäller. (se bild nedan) Skicka även in fullmakten i original eller vidimerad kopia till Bolagsverket per post.
Se större bild av Välj fullmakt - fullmakt som gäller tills vidare.
Som ombudsföretag kan du ge dina anställda fullmakt att företräda företaget. De anställda kan lägga in uppgifter i tjänsten och även skriva under ärendet. Ombudsfullmakten ska alltid upprättas om kunden har gett ombudsföretaget (juridisk person) en fullmakt som gäller tills vidare. Den här fullmakten upprättas som en avskrift i tjänsten av det original som finns hos ombudsföretaget. Du behöver inte sända in den till Bolagsverket per post.
Gör så här: Gå in under rubriken Administration och välj Användare. Där kan du lägga till eller ta bort användare som ska kunna lägga in uppgifter i tjänsten på ditt företag.
Se större bild av Administrera användare.
De personer som ska kunna skriva under ärendet ska markeras särskilt i Administrera ombudsfullmakt. Du kan se ett exempel i grafiken Administrera ombudsfullmakt här intill. Fullmakten upprättas som en avskrift i tjänsten.
Se större bild av Administrera ombudsfullmakt.
Om du har fått en fullmakt av din kund som gäller för ett visst ärende, kan du som ombud själv skriva under ärendet. I tjänsten kommer du till ”Välj fullmakt”, där markerar du det alternativ som gäller. (se bild nedan). Den här fullmakten upprättas som en avskrift av det original som finns hos dig. Du behöver inte sända in den till Bolagsverket per post.
Se större bild av Välj fullmakt - fullmakt som gäller för ett visst ärende.
Mejla till ombud@bolagsverket.se och informera oss om:
Du kan välja att först enbart skicka in anmälan och sedan komplettera med bilagorna eller så kan du skicka in anmälan och bilagor samtidigt. När du laddat upp de xml-filer som ska ingå i ärendet är det dags att skriva under och skicka in. När vi tagit emot ditt ärende får du en kvittens från oss. När ärendet är registrerat ser du i ärendeöversikten att lagerbolaget är ombildat till ett privat aktiebolag. Inom några dagar får du en registeruppgift per post.
Bolagsverket 851 81 Sundsvall • Telefon 0771-670 670 • bolagsverket@bolagsverket.se
