Så anmäler ni verklig huvudman

Ni anmäler på bolagsverket.se

Det är obligatoriskt att anmäla i vår e-tjänst. Det är alltså inte tillåtet att skicka in en anmälan på papper utan att först ha sökt och beviljats dispens.

De flesta företag och föreningar kan anmäla verklig huvudman i e-tjänsten här på bolagsverket.se från den 1 september 2017.

Men t.ex. ideella föreningar, stiftelser och utländska juridiska personer med verksamhet i Sverige kan inte anmäla i e-tjänsten förrän i december 2017.

En behörig företrädare eller ett ombud loggar in i e-tjänsten, anmäler och skriver under med sin e-legitimation, exempelvis mobilt BankID.

Gratis till och med 1 februari 2018

Till och med den 1 februari 2018 anmäler ni gratis i e-tjänsten. Sedan kommer det att kosta 250 kronor.

Om uppgifterna ändras ska företaget eller föreningen göra en ny anmälan.

När?

• Befintliga företag och föreningar — de som är registrerade den 1 augusti 2017 när lagen börjar gälla — måste anmäla senast den 1 februari 2018.
• Företag och föreningar som registreras från och med den 1 september 2017 måste anmäla inom fyra veckor.

De som registreras i augusti 2017 måste anmäla senast den 30 september 2017.

Anmälan ska bland annat innehålla

• organisationsnummer
• företagsnamn
• en fungerande e-postadress
• namn, personnummer, medborgarskap och bosättningsland för den verkliga huvudmannen*
• arten av kontroll, dvs. hur den verklige huvudmannen kontrollerar företaget eller föreningen
• omfattningen av kontrollen, i procent
• uppgift om personen äger eller kontrollerar företaget eller föreningen tillsammans med närstående eller genom andra företag.

Om uppgifterna saknas eller inte stämmer

Om vi ser att företaget eller föreningen inte anmält något till registret kan vi förelägga företaget eller föreningen att göra en anmälan inom en viss tid. Om anmälan ändå inte kommer in kan företaget eller föreningen behöva betala ett vite (böter).

Myndigheter och verksamhetsutövare som omfattas av penningtvättslagen, exempelvis banker och fastighetsmäklare, ska anmäla till Bolagsverket om de misstänker att de registrerade uppgifterna inte stämmer. Vi förelägger då företaget eller föreningen att skicka in korrekta uppgifter. Om uppgifterna ändå inte kommer in kan företaget eller föreningen behöva betala ett vite (böter).

Ingen e-legitimation? Ge en fullmakt till någon annan att anmäla åt dig

Har du ingen dator, surfplatta eller smartphone? Saknar du e-legitimation? Enklast är då att du anlitar ett ombud (någon med e-legitimation som du ger en fullmakt) som gör anmälan åt dig. Fullmakten ska du inte skicka till Bolagsverket. Den ska du ge till den person som gör anmälan åt dig (ombudet).  

Det är enbart om du inte kan få en svensk e-legitimation eller inte kan komma åt internet, som du efter en bedömning i varje enskilt fall, har möjlighet att få dispens från att anmäla elektroniskt.

Avgift från och med den 2 februari 2018

Från och med den 2 februari 2018 kommer en ansökan om dispens att kosta 400 kronor. Det kommer då också att kosta 400 kronor att anmäla på papper. Alltså totalt 800 kronor för ansökan om dispens och anmälan på pappersblankett om dispensen beviljas.

Fotnot

* Om er ideella förening, familjestiftelse eller ert trossamfund som inte finns i handelsregistret har politisk, religiös eller kulturell verksamhet behöver ni inte anmäla den verkliga huvudmannens personuppgifter om det gör att hens politiska, religiösa eller kulturella uppfattning kommer fram. Ni behöver heller inte anmäla personuppgifterna om det innebär att hens medlemskap i en fackförening, hälsotillstånd eller uppgifter om sexuallivet kommer fram.