Vanliga frågor från ombud/rådgivare om verklig huvudman
Här hittar du svar på vanliga frågor som vi får från ombud och rådgivare.
- Vem är det som ska anmäla?
-
Det är en behörig företrädare för företaget eller föreningen som ska anmäla verklig huvudman. Om du som ombud har en fullmakt från företaget kan du också anmäla.
- Hur gör jag som ombud när jag ska anmäla ett ärende?
-
Du som ombud ska ha en fullmakt från företaget/kunden. Den behöver du inte skicka in till Bolagsverket. Du skriver under anmälan i e-tjänsten med din egen e-legitimation. Då försäkrar du på heder och samvete att uppgifterna i anmälan är riktiga och att du är behörig att underteckna anmälan.
- Hur anmäler jag verklig huvudman för lagerbolag, där jag använder e-tjänsten Företagsärenden för ombud?
-
Du kan inte anmäla verklig huvudman i Företagsärenden för ombud. Du måste istället logga in i den nya e-tjänsten för vart och ett av lagerbolagen och anmäla verklig huvudman på det sättet.
- Hur ändrar jag verklig huvudman i samband med att jag säljer ett lagerbolag?
-
Så länge du är behörig företrädare kan du gå in i e-tjänsten och anmäla ny verklig huvudman för det lagerbolag som du sålt.
- I vissa andra ärenden gäller det datum då anmälan kom in till Bolagsverket som datum för när ändringen börjar gälla. Är det så för verklig huvudman också?
-
Nej, det datum anmälan kommer in spelar ingen roll, utöver att det fram till och med den 1 februari 2018 är gratis att anmäla.
- Går det att anmäla på något annat sätt än i e-tjänsten?
-
Det går att ansöka om dispens från att anmäla elektroniskt. Om vi beviljar dispensen skickar vi ut en blankett som företaget/föreningen kan använda.
- I samband med att jag säljer ett lagerbolag jobbar jag ofta med papper. Går det inte att göra det med detta också?
-
Nej.
- Kan ni ändra i de blanketter ni redan har, så jag kan anmäla verklig huvudman i samband med andra anmälningar?
-
Nej. Vi gör inte några ändringar i våra blanketter. Tänk också på att nybildade företag måste vara registrerade och ha fått ett organisationsnummer innan du kan anmäla någon verklig huvudman.
- Om ett moderbolag är börsnoterat, vad gäller då för ett dotterbolag som inte är börsnoterat?
-
Ett börsnoterat företag ska inte anmäla verklig huvudman. Men däremot ska ett dotterbolag (som inte är börsnoterat) göra det. Detta gäller även om dotterbolaget är helägt av moderbolaget.
För att bedöma vem som är verklig huvudman i dotterbolaget kan ni behöva utreda vem som äger eller kontrollerar moderbolaget, dvs. om det finns någon verklig huvudman i moderbolaget. Om det finns det bör hen också i regel anses vara huvudman i dotterbolaget. Om moderbolaget inte har någon verklig huvudman ska dotterbolaget anmäla att det inte har någon verklig huvudman.
- Hur gör ni med utländska medborgare och andra som inte har någon e-legitimation?
-
De kan anlita ett ombud som gör anmälan åt dem eller söka dispens och göra sin anmälan på papper.
- Om uppgiften om verklig huvudman inte stämmer – vad händer då?
-
Om vi ser att uppgiften saknas eller får veta att den inte stämmer, kan vi utdöma ett vite.
- Måste aktiebolag fortfarande upprätta en aktiebok?
-
Ja, alla aktiebolag är skyldiga att ha en aktiebok. Registret över verkliga huvudmän är inget aktieägarregister och ersätter inte aktieboken.