Elektroniska underskrifter
Underskrifter som är elektroniska och som är skrivna för hand på papper har som regel samma rättsliga status. Men det kan finnas bestämmelser om särskilda krav på underskrifter för olika handlingar. Om det står i lagen att en handling kan skrivas under elektroniskt finns det ofta bestämmelser om vilken nivå underskriften ska ha.
Allt fler företag och föreningar väljer idag att upprätta olika typer av handlingar elektroniskt, exempelvis protokoll och årsredovisningar. Då kan det finnas krav att handlingarna ska skrivas under med en avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift.
Vissa handlingar måste du alltid skicka in i original
Handlingar som du ska skicka in i original till oss, exempelvis anmälningar och fastställelseintyg, ska alltid skrivas under i original. Underskriften kan då göras antingen för hand på papper och då måste du skicka in handlingen in med post eller elektroniskt via våra e-tjänster.
Du kan skicka in papperskopior av elektroniskt upprättade handlingar
Du kan skicka in papperskopior av elektroniskt upprättade handlingar med post till oss, till exempel årsredovisningar eller stämmoprotokoll. Vi behöver då kunna kontrollera att handlingen har skrivits under av de som ska göra det. Ibland behöver vi också veta när en handling, till exempel en årsredovisning, skrevs under.
Det behöver alltså framgå att handlingen har skrivits under elektroniskt och vem som har gjort det. I vissa fall måste det också framgå när underskriften gjordes. Om uppgifterna inte syns i handlingen kan du tillsammans med handlingen skicka in en logg, verifikatsida eller något annat bevis på att handlingen skrivits under elektroniskt.
En kopia måste ofta vara bestyrkt
Tänk på att om du ska skicka in en kopia till oss måste den ofta vara bestyrkt. Då ska underskriften för själva bestyrkandet vara i original och ha gjorts för hand på papperskopian.
Vanliga frågor om elektroniska underskrifter
Vill du veta mer?
På Post-och telestyrelsens webbplats kan du läsa mer om kvalificerade betrodda tjänster Länk till annan webbplats.. Myndigheten för digital förvaltning har mer information om e-legitimation
Länk till annan webbplats..