Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt

Om du tar hjälp med att upprätta årsredovisningen kan den som hjälper dig även ladda upp filen. Sedan loggar du som styrelseledamot eller verkställande direktör in för att skriva under fastställelseintyget och skicka in årsredovisningen.

Händelser hos aktiebolaget

1. Under året arbetar styrelsen och den verkställande direktören i aktiebolaget med bokföringen. De kan göra det själva eller ta hjälp.
2. De upprättar en årsredovisning enligt regelverket K2. Läs om vad som ingår i en årsredovisning på sidan Årsredovisningens delar .
3. Aktiebolaget håller årsstämma och årsredovisningen läggs fram. Resultat- och balansräkningen fastställs och det tas beslut om hur resultatet ska disponeras. Styrelsen och verkställande direktören skriver under originalet av årsredovisningen. Bolagsverket har ingen åsikt om originalet skrivs under digitalt eller på papper.
4. Om aktiebolaget har revisor ska hen skriva under och lämna revisionsberättelsen till styrelsen och verkställande direktören.
5. Originalet av årsredovisningen (och revisionsberättelsen om det finns en sådan) sparar aktiebolaget hos sig.

Ladda upp och skicka in handlingarna

6. Nu är det dags att ladda upp den elektroniska avskriften av årsredovisningen (och eventuellt revisionsberättelsen). Det gör du till ett temporärt utrymme som vi inte får titta i. Filen har nämligen inte kommit in till Bolagsverket än. Filen ligger kvar i det temporära utrymmet i 21 dagar.
7. Med en elektronisk avskrift menar vi här en elektronisk handling som återger innehållet i ett pappersoriginal eller ett elektroniskt original utan att originalets utseende visas. Innehållet i avskriften måste alltså vara samma som i originalet, men formateringen kan vara en annan.
8. Du eller ditt ombud laddar upp filen via programvaran för bokslut eller årsredovisning. Fyll i personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som ska skriva under fastställelseintyget och skicka in årsredovisningen. Vi skickar en länk för inloggning till den e-postadress du fyllt i.
9. Den du bjudit in loggar in med sin e-legitimation, exempelvis mobilt BankID, och granskar handlingarna. Personen skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen, fastställelseintyget och revisionsberättelsen (om en sådan behövs). I samma stund blir det en inkommen handling hos Bolagsverket.
10. Den som skickar in årsredovisningen får direkt en kvittens i e-tjänsten på att Bolagsverket tagit emot den. Kvittensen kan sedan mejlas vidare, exempelvis till andra företrädare.

Händelser hos Bolagsverket

11. Är årsredovisningen fullständig registrerar vi den direkt. Om aktiebolaget har en registrerad e-postadress hos oss eller en digital brevlåda skickar vi en bekräftelse dit om att årsredovisningen är registrerad. Om du behöver komplettera årsredovisningen skickar vi ett föreläggande till företagets registrerade postadress eftersom vi är skyldiga att göra det enligt lag. Vi skickar det också med e-post om företaget har en e-postadress registrerad hos oss. Får du ett föreläggande från oss, åtgärdar du felet via programvaran och skickar in en ny, fullständig digital årsredovisning.