Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt

Om du tar hjälp med att upprätta årsredovisningen kan den som hjälper dig även ladda upp filen. Sedan loggar du som styrelseledamot eller verkställande direktör in för att skriva under fastställelseintyget och skicka in årsredovisningen. Det kostar ingenting.

Händelser hos aktiebolaget

1. Under året arbetar styrelsen och den verkställande direktören i aktiebolaget med bokföringen. De kan göra det själva eller ta hjälp.
2. De upprättar en årsredovisning enligt regelverket K2 eller K3. Läs om vad som ingår i en årsredovisning på sidan Delar och bilagor i årsredovisningen . Styrelsen och verkställande direktören skriver under originalet av årsredovisningen - digitalt eller på papper.
3. Om aktiebolaget har revisor ska hen skriva under och lämna revisionsberättelsen till styrelsen och verkställande direktören.
4. Aktiebolaget håller årsstämma och årsredovisningen (med eventuell revisionsberättelse) läggs fram. Resultat- och balansräkningen fastställs och det tas beslut om hur resultatet ska disponeras.
5. Originalet av årsredovisningen (och revisionsberättelsen om det finns en sådan) sparar aktiebolaget hos sig. Originalet (med underskrifter) kan vara på papper eller elektroniskt.

Ladda upp och skicka in handlingarna

6. Nu är det dags att ladda upp den elektroniska avskriften av årsredovisningen (och eventuellt revisionsberättelsen). Det gör du till ett temporärt utrymme som vi inte får titta i. Filen har nämligen inte kommit in till Bolagsverket än. Filen ligger kvar i det temporära utrymmet i 21 dagar.
7. Med en elektronisk avskrift menar vi här en elektronisk handling som återger innehållet i ett pappersoriginal eller ett elektroniskt original utan att originalets utseende visas. Innehållet i avskriften måste alltså vara samma som i originalet, men formateringen kan vara en annan.
8. Du eller ditt ombud laddar upp filen via programvaran för bokslut eller årsredovisning. Fyll i personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som ska skriva under fastställelseintyget och skicka in årsredovisningen. Vi skickar en länk för inloggning till den e-postadress du fyllt i.
9. Den du bjudit in loggar in med sin e-legitimation, exempelvis mobilt BankID, och granskar handlingarna. Personen skriver under fastställelseintyget och skickar digitalt in årsredovisningen, fastställelseintyget och revisionsberättelsen (om en sådan behövs). I samma stund blir det en inkommen handling hos Bolagsverket.
10. Den som skickar in årsredovisningen får direkt en kvittens i e-tjänsten på att Bolagsverket tagit emot den. Kvittensen kan sedan mejlas vidare, exempelvis till andra företrädare.

Händelser hos Bolagsverket

11. Är årsredovisningen fullständig registrerar vi den direkt. Om aktiebolaget har en registrerad e-postadress hos oss eller en digital brevlåda skickar vi en bekräftelse dit om att årsredovisningen är registrerad. Om du behöver komplettera årsredovisningen skickar vi ett föreläggande till företagets registrerade postadress eftersom vi är skyldiga att göra det enligt lag. Vi skickar det också med e-post om företaget har en e-postadress registrerad hos oss. Får du ett föreläggande från oss, åtgärdar du felet via programvaran och skickar in en ny, fullständig digital årsredovisning.